개인정보의 처리 목적

NTIS는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

홈페이지 회원가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
※ 서비스의 특성상 만 14세 미만의 아동에 대한 회원가입을 받지 않음.

민원처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

서비스 제공

서비스 제공, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 본인인증 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

서비스 알림(설문 조사 등)에의 활용

서비스 유효성 확인, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
개인정보 이용 미동의시 위 항목의 서비스 사용이 불가하거나 제한될 수 있습니다.

개인정보 파일 현황

NTIS가 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

개인정보 파일명 : 회원DB

- 개인정보 항목

필수항목 :

이름, 출생년도, 성별, 사용자ID, 비밀번호, 이메일, 이메일 수신여부, 소속기관, 거주지 구분(국내,국외), 주소, 전화번호(휴대전화번호 또는 전화번호 중 1개), 본인인증정보(내외국인 구분, CI/DI코드), 개인정보 보유기간 동의여부, 사용자 유형

선택항목 :

영문이름, 전화번호(필수항목 미선택 항목), 팩스번호, 직업, 부서명, 직위, 담당업무, 추천인ID

※ 이메일, 주소, 전화번호는 문의사항 응대를 위해 수집하는 정보입니다.

※ 선택항목은 미입력 하셔도 서비스에 제한이 없습니다.

- 수집방법 :

홈페이지

- 보유근거 :

정보주체의 동의

- 보유기간 :

정보주체의 요청(회원 탈퇴 시 or 2년 재동의 기간까지)

개인정보 파일명 : 국가R&D참여인력DB, 평가위원 DB

- 개인정보 항목

필수항목 :

정보공개여부, 기본정보(한글성명, 국적, 생년월일, 성별, 이메일, 과학기술표준분류별전문분야), 소속기관사항(국내외구분, 기관명, 직위, 주소, 전화번호, 재직여부), 본인인증정보(휴대전화번호, 내외국인 구분, CI/DI코드)

선택항목 :

기본정보(영문성명, 한문성명, 홈페이지, 대표전문기관별전문분야, 휴대전화번호), 소속기관사항(학과/부서, 팩스, 전임최초임용일), 학력, 경력, 소속학협회, 논문, 과제수행실적, 저역서실적, 훈포장사항, 지식재산권, 주요업적, 자격, 사진

※ 선택항목은 미입력 하셔도 서비스에 제한이 없습니다.

자동생성항목 :

접속 IP 정보, 쿠키, 서비스 이용 기록, 접속 로그

- 수집방법 :

홈페이지, 대표전문기관 연계

- 보유근거 :

국가연구개발혁신법 제 19조 정보주체의 동의

- 보유기간 :

준영구

개인정보 파일명 : 국가연구자번호 DB

- 개인정보 항목

필수항목 :

기본정보(한글성명, 휴대전화번호, 이메일, 생년월일, 성별), 소속기관사항(기관/개인구분, 국내외구분, 주소, 직장전화번호), 본인인증정보(휴대전화번호, 내외국인 구분, CI/DI코드)

선택항목 :

기본정보(영문성명, 한문성명), 소속기관사항(소속기관명, 부서명, 직위, 주소, 도로명주소), 사진

자동생성항목 :

접속 IP 정보, 쿠키, 서비스 이용 기록, 접속 로그

- 수집방법 :

홈페이지, 대표전문기관 연계

- 보유근거 :

국가연구개발혁신법 제 19조 정보주체의 동의, 국가연구개발정보처리기준 제14조

- 보유기간 :

준영구

※ NTIS의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

개인정보의 처리 및 보유 기간

NTIS는 법령에 따라 개인정보를 처리하고 이용기간 동안 보유하며, 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 및 이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.
회원 가입을 통한 회원정보는 회원 탈퇴 시까지 지속적으로 이용됩니다. 그러나 이벤트 설문조사 등을 통하여 수집된 개인정보는 그 본래 목적에 변동 사항 없이 이루고자 하였던 목적이 달성되면 지체 없이 파기하며, 또한 개인정보보호를 위하여 주민등록번호 대체수단을 마련하여 시행하고 있습니다.

각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

홈페이지 회원가입 및 관리

홈페이지 회원가입 및 관리와 관련한 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 회원 탈퇴 시까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용됩니다.
-보유근거 : 정보주체의 동의

민원 처리

민원사무 처리와 관련한 개인정보는 수집·이용에 관한 동의 받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유하며, 회원탈퇴 또는 개인정보 처리 목적이 달성된 경우 고객의 개인정보를 “개인정보의 파기절차 및 방법”에 따라 지체 없이 파기합니다.
-보유근거 : 정보주체의 동의

서비스 제공

서비스 제공과 관련한 개인정보는 수집·이용에 관한 동의 받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유하며, 회원탈퇴 또는 개인정보 처리 목적이 달성된 경우 고객의 개인정보를 “개인정보의 파기절차 및 방법”에 따라 지체 없이 파기합니다.
-보유근거 : 정보주체의 동의

서비스 알림(설문 조사 등)에의 활용

서비스 조사 및 설문 조사 등과 관련한 개인정보는 수집·이용에 관한 동의 받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유하며, 회원탈퇴 또는 개인정보 처리 목적이 달성된 경우 고객의 개인정보를 “개인정보의 파기절차 및 방법”에 따라 지체 없이 파기합니다.
-보유근거 : 정보주체의 동의

자동으로 수집·저장되는 개인정보는 다음과 같이 처리됩니다.

자동수집 항목 및 이용

이용자의 인터넷서버 도메인과 홈페이지를 방문할 때 경유한 웹사이트의 주소, 이용자의 브라우저 종류 및 OS, 방문일시, 서비스 이용 기록, IP Address, 쿠키 등. 이와 같이 자동 수집·저장되는 정보는 홈페이지의 서비스 개선을 위한 통계분석, 이용자의 웹브라우저와 웹사이트 사이의 원활한 정보처리 등을 위해 이용됩니다. 다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출하게 될 경우도 있습니다.

쿠키정보 저장 거부

이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 일부 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다. 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법(Internet Explorer의 경우)은 [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택, [개인정보 탭]을 클릭, [개인정보취급 수준]을 설정하시면 됩니다.

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

NTIS는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

NTIS는 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

개인정보 제3자 제공 현황
감사원(감사원법 제20조, 제26조, 제27조, 제30조), 기획재정부(공공기관의 운영에 관한 법률 제13조 3항 고객헌장과 고객만족도 조사), 여성가족부(양성평등 기본법 제28조 여성인재의 육성관리, 한국양성평등교육진흥원의 여성인재 데이터베이스에 정보제공에 동의한 경우), 인사혁신처(국가인재데이터베이스 지침에 따른 정보제공에 동의한 경우)

개인정보처리 위탁

NTIS는 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

NTIS 서비스의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.

※ KISTEP은 NTIS센터 협력기관으로 설문조사 및 통계 목적으로 NTIS 회원정보 처리

정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사방법

정보주체 또는 법정대리인은 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있습니다.

개인정보 열람과 정정 및 철회 요구

• ■ 개인정보 열람 요구
• NTIS에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
• 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

개인정보 열람과 정정 및 철회 방법

타인의 개인정보를 도용하여 회원가입을 알게 된 때에는 지체 없이 해당 아이디에 대한 서비스 이용정지 또는 회원탈퇴 등 필요한 조치를 취할 수 있습니다. 또한 자신의 개인정보 도용을 인지한 당사자가 해당 아이디에 대해 서비스 이용정지 또는 회원탈퇴를 요구하는 경우에도 필요한 조치를 취할 수 있으며, 필요시 법령에 정한 절차를 거쳐 수사기관에 내용을 제출할 수 있습니다.

처리하는 개인정보의 항목 작성

NTIS는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

- 필수항목 :

본 방침 제2조의 각 개인정보 파일에 명시된 항목으로 회원 기본정보와, 회원유형 구분을 위한 소속정보, 내외국인 구분을 위한 본인인증정보, 공동 활용을 위한 개인정보 활용 동의 정보, 개인정보 보유기간 도래 시 회원정보 삭제를 위한 개인정보 보유 동의 정보

※ NTIS 개방 확대정책에 근거하여 외국인인 경우 NTIS 개방서비스 일부기능이 제한됩니다.

- 선택항목 :

본 방침 제2조의 각 개인정보 파일에 명시된 항목으로 사용자가 입력을 선택할 수 있는 정보

- 자동생성항목 : 

접속 IP 정보, 쿠키, 서비스 이용 기록, 접속 로그

개인정보의 파기

NTIS는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• 가. 파기절차
• 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

• 나. 파기기한
• 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간 종료일 자정 00시 일괄 삭제됩니다. 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  단, 한국인터넷진흥원의 e프라이버시 클린서비스(www.eprivacy.go.kr)를(이하, 클린서비스) 통해 회원탈퇴 요구 민원요청 접수 시, 해당되는 개인정보는 즉시 삭제 후, 결과를 클린서비스로 회신합니다.

• 다. 파기방법
• 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
  종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
  개인정보 보유기간 미동의자의 회원정보는 자동 삭제 프로그램으로 DB에서 일괄 삭제됩니다.

• 다른 법령에 의하여 별도 보관하는 개인정보 파일 없음

개인정보의 안전성 확보 조치

NTIS는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

해킹 등에 대비한 기술적 대책

NTIS는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

정보전송

NTIS는 영리목적의 광고성 정보를 전송하지 않습니다. 단, 귀하의 서비스 이용에 필요가 있다고 인정되는 각종 정보에 대해서 전자우편이나 서신, 우편, SMS, 전화 등의 방법으로 회원에게 제공할 수 있습니다. 전자우편을 발송할 경우에는 다음의 사항을 전자우편의 제목 및 본문 란에 명시합니다.

- 수신 동의를 받은 경우 이용자가 동의한 시기 및 내용
- 수신 동의를 받지 않은 경우 (광고), (성인광고)등 표시 의무 사항
- 전송자의 명칭(기관명 및 대표자 성명)
- 전자우편주소
- 전화번호
- 사업장소재지(주소)
- 수신자가 수신거부의 의사를 쉽게 할 수 있는 조치 및 방법에 관한 사항 (한글과 영문으로 표기)
- 기타 관련법률 규정 내용

개인정보보호 전담조직

NTIS는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

• 🜙 NTIS 개인정보보호 책임자 : KISTI NTIS센터 신동구 센터장(lovesin@kisti.re.kr)

• 🜙 NTIS 개인정보보호 담당자 : KISTI NTIS센터 박남규 책임기술원(namkyu.park@kisti.re.kr)
• - 담당부서 : NTIS센터
  - 연락처 : 042-869-1115, FAX)042-869-0813

정보주체는 NTIS 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자(담당자) 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. NTIS는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

권익침해 구제 방법

NTIS의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

• 🜙 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
• - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  - 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr
  - 전화 : (국번없이) 118
  - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

• 🜙 개인정보 분쟁조정위원회
• - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  - 홈페이지 : http://www.kopico.go.kr
  - 전화 : 1833-6972
  - 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로209 정부서울청사 4층 개인정보 분쟁조정 위원회

• 🜙 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (https://www.spo.go.kr)

• 🜙 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (https://ecrm.police.go.kr)

개인정보 처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용됩니다.
- 시행일자 : 2022년 09월 26일

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